Digitale Nachweise frühzeitig in der Praxis erproben
XBerufsbildung unterstützt den Austausch beruflicher Nachweise in einem einheitlichen, digitalen und maschinenlesbaren Format. In der Pilotierung können Kammern, zuständige Stellen, Softwarehersteller und weitere interessierte Organisationen unverbindlich prüfen, ob und wie XBBD-Dokumente in bestehenden Prozessen und Fachverfahren genutzt werden können.
Dafür müssen Sie noch keine fertige Schnittstelle haben. Auch eine fachliche Einschätzung Ihrer Prozesse, Daten und Anforderungen ist ein wichtiger Beitrag.
So funktioniert die Pilotierung
Die Pilotierung ist ein Praxistest für digitale Nachweise. Dabei wird geprüft, ob XBBD-Dokumente in realen Prozessen ausgestellt, eingelesen und sinnvoll genutzt werden können.
Produzierende Stelle: Sie erzeugen ein XBBD-Dokument, zum Beispiel ein Prüfungszeugnis, Fortbildungszeugnis oder einen Anerkennungsbescheid.
Konsumierende Stelle: Sie lesen ein XBBD-Dokument ein und nutzen die enthaltenen Daten zur Prüfung, Übernahme oder Weiterverarbeitung.
Je nach Anwendungsfall kann Ihre Organisation eine oder beide Rollen einnehmen. Ziel ist es, die Kompatibilität zwischen unterschiedlichen Stellen und Fachverfahren frühzeitig zu prüfen.
Welche Dokumente können pilotiert werden?
Für die Pilotierung können unterschiedliche XBBD-Dokumente betrachtet werden. Die verlinkten Darstellungen zeigen die jeweilige Datenstruktur und helfen dabei einzuschätzen, welche Angaben im Nachweis enthalten sind.
Was benötigen Sie für eine Pilotierung?
Für den Einstieg benötigen Sie noch keine fertige technische Schnittstelle. Wichtig sind zunächst ein konkreter Nachweis oder Anwendungsfall, eine kurze Beschreibung Ihres heutigen Prozesses und geeignete fachliche beziehungsweise technische Ansprechpersonen.
Unsere Checkliste zeigt Ihnen, welche Informationen und Unterlagen Sie vorbereiten sollten und welche Fragen vor dem Start gemeinsam geklärt werden.
Warum lohnt sich eine Teilnahme?
Eine Teilnahme hilft Ihnen, frühzeitig einzuschätzen, welche Bedeutung XBerufsbildung künftig für Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre Software haben kann.
Vorteile für Ihre Organisation
- Sie können prüfen, ob XBBD-Dokumente zu Ihren bestehenden Prozessen passen.
- Sie können Anforderungen an Ihre Software oder Ihren Softwarehersteller besser einschätzen.
- Sie bereiten sich frühzeitig auf zukünftige digitale Nachweisprozesse vor.
- Sie können offene Fragen zur Umsetzung direkt mit XBerufsbildung klären.
Beitrag zur Weiterentwicklung
- Sie bringen eigene Praxisfälle und Anforderungen ein.
- Sie helfen, Schwachstellen im Standard frühzeitig zu erkennen.
- Sie geben Rückmeldung zu Verständlichkeit, Vollständigkeit und Nutzbarkeit der Datenstrukturen.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung hin zu einer stabilen und praxistauglichen Version.
Nächster Schritt
Haben Sie Interesse an einer Pilotierung oder möchten Sie zunächst unverbindlich klären, ob eine Teilnahme für Ihre Organisation sinnvoll ist? In einem ersten Austausch besprechen wir gemeinsam, welcher Nachweis oder Anwendungsfall für Sie relevant ist und welche Rolle Sie in der Pilotierung einnehmen könnten. Sie erreichen uns unter beteiligung@xberufsbildung.init.de.